Làm thủ tục hải quan là một quá trình quan trọng trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Và quy trình khai báo như thế nào ? Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây
1. Thủ tục hải quan là gì ?
Thủ tục hải quan là gì ? Và quy trình làm thủ tục hải quan năm 2023
Thủ tục hải quan là một khái niệm phức tạp và đa chiều. Cần được hiểu rõ qua các nguồn thông tin khác nhau. Đầu tiên, chúng ta có thể tham khảo từ điển tiếng Việt. Hải quan được định nghĩa là “ việc kiểm soát và đánh thuế hàng hóa xuất nhập cảnh”.
Bên cạnh đó, Wikipedia cung cấp một góc nhìn rộng hơn về hải quan. Hải quan như một ngành có nhiệm vụ đa dạng.Bao gồm kiểm tra hàng hoá, giám sát phương tiện vận tải, đảm bảo an ninh biên giới, ngăn chặn buôn lậu và xử lý vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới. Hơn nữa, hải quan còn thực hiện nhiệm vụ liên quan đến thuế đối với hàng hoá xuất nhập khẩu. Và đề xuất chính sách và biện pháp quản lý Nhà nước về hải quan trong hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, và quá cảnh.
Luật Hải quan năm 2014, thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hoá và phương tiện vận tải. Tóm lại, thủ tục hải quan là tập hợp các quy trình và công việc cần thiết để đảm bảo rằng hàng hoá và phương tiện vận tải có thể nhập khẩu hoặc xuất khẩu qua biên giới một cách hợp pháp và tuân thủ các quy định của nhà nước.
2. Tại sao phải làm thủ tục hải quan
Khai báo hải quan là một thủ tục cần thiết. Nó đảm bảo rằng hàng hóa được xuất nhập khẩu một cách hợp pháp, an toàn và hiệu quả. Quá trình này giúp kiểm soát việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Và đảm bảo tính chính xác trong việc xác định loại hàng, nguồn gốc, tính chất.
Khai báo hải quan cho phép xác định chính xác loại hàng hóa đang được nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Đảm bảo rằng hàng hóa tuân thủ các quy định hải quan và tiêu chuẩn thương mại. Đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định phức tạp của hải quan. Tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc vi phạm các quy định này.
3. Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu
Tùy thuộc vào loại hàng nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ phải tuân theo các thủ tục hải quan khác nhau. Tuy nhiên, quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu gốm các bước sau:
a. Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu
Phải xác định loại hàng nhập khẩu để xác định quy trình cụ thể. Ví dụ, nếu là hàng thông thường, không cần quan tâm nhiều. Nhưng nếu là hàng hóa phải tuân theo các tiêu chuẩn hợp quy. Doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục liên quan trước khi hàng đến cảng.
b. Bước 2: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa
Trong quá trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp phải sắp xếp các tài liệu, bao gồm:
+ Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
+ Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).
+ Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).
+ Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).
+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
c. Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan
Sau khi nhà vận chuyển gửi thông tin hàng đến, doanh nghiệp cần lập tờ khai hải quan. Và điền đầy đủ thông tin cần thiết. Khi tờ khai hoàn tất và truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số tờ khai. Nếu thông tin đầy đủ và chính xác.
d. Bước 4: Lấy lệnh giao hàng
Doanh nghiệp cần sắp xếp các tài liệu cần thiết và mang đến nhà vận chuyển để lấy lệnh giao hàng. Các tài liệu này bao gồm:
+ Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân bản sao.
+ Vận đơn bản sao.
+ Vận đơn bản gốc có dấu.
e. Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Sau khi tờ khai hải quan được truyền, hệ thống sẽ phân loại hàng hoá thành các luồng xử lý khác nhau. Bao gồm các phân luồng sau:
+ Xanh : Doanh nghiệp cần in tờ khai và thanh toán thuế.
+ Vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.
+ Đỏ: Lô hàng bị kiểm tra chặt chẽ.
f. Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất khai báo hải quan
Sau khi tờ khai hải quan được thông qua, doanh nghiệp cần thanh toán thuế nhập khẩu và VAT. Ngoài ra, tùy vào loại hàng hoá, có thể phải nộp thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.
g. Bước 7: Chuyển hàng hóa về kho bảo quản
Sau khi đảm bảo các bước, hàng hóa được đưa về kho lưu trữ hoặc đích đến cuối cùng. Điều này đảm bảo an toàn và quản lý hiệu quả cho hàng hóa trước khi sử dụng, phân phối.
4. TPG - Đối tác tin cậy cho dịch vụ khai báo hải quan
Với đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và dịch vụ khai thuê hải quan. Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết từng loại giấy tờ phải chuẩn bị cho từng mặt hàng riêng biệt. Doanh nghiệp của bạn sẽ không phải lo vì không biết cần những giấy tờ nào.
a. Tiết kiệm thời gian và chi phí
Với khả năng xử lý nhanh chóng thủ tục hải quan một cách nhanh chóng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí thuê nhân viên giao nhận riêng. Giảm thiểu tối đa rủi tiền mất tật mang.
b. Thông quan nhanh chóng
Thông quan hàng hóa nhanh chóng tránh ách tắc. Giảm tối đa phí lưu container, lưu kho, lưu bãi và các chi phí không đáng có khác.
c. Chuyên nghiệp tuân thủ quy định
Các chuyên gia chúng tôi không chỉ hiểu rõ các quy định và quy trình hải quan mà còn luôn cập nhập với sự thay đổi trong luật pháp và chính sách. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các lỗi không cần thiết. Đồng thời, giảm rủi ro tài chính liên quan đến việc vi phạm các quy định hải quan.
____________________________
Trans Pacific Global - đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa, nhập khẩu ủy thác, vận chuyển quốc tế, dịch vụ khai báo hải quan
Với hơn 10 năm hoạt động và phát triển, chúng tôi đã không ngừng đồng hành cùng khách hàng bằng việc cung cấp các giải pháp vận tải linh hoạt và độc đáo. Dù bạn đang kinh doanh ở bất kỳ nơi nào trên thế giới, chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng và hỗ trợ theo cách mà bạn mong muốn.
Liên hệ ngay hoặc điền form để được tư vấn và hỗ trợ.
